欧华软件电子发票系统 - 使用说明
 
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欧华软件电子发票系统 - 使用说明

 
欧华科技
(@ouhuasoft)
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欧华软件中集成了电子发票系统模块,直接连接欧华软件数据库获取发票信息,并提供一键生成符合相关法律规定的xml文件功能。简单地理解就是欧华软件中原来开发票的流程不变,但是除了可以导出pdf或者xls格式的发票外现在多了个xml格式,因此发票中如果有什么错误需要在欧华软件中修改

xml文件生成后可以直接在电子发票系统中查看,用户可以自己通过PEC邮箱或者第三方平台发送xml文件给SDI,或者使用电子发票系统中已经对接的第三方服务商一键发送和接收电子发票,开通了云端的客户可以免费使用电子发票系统中的一键发送和接收功能。

欧华软件电子发票系统 - 使用说明

1. 在欧华软件中生成发票,批发版用户需要在销售出货单保存并审核发票;零售版用户需要在销售出货单中双击打开单据,选择客户,然后生成发票

2. 然后打开电子发票系统,默认会打开【创建FE】界面,选择日期,点击【重新搜索】获取需要生成xml文件的发票列表。

3. 电子发票工具会自动检测发票是否有格式错误,并在结果中显示,没有错误的发票处于待生成状态,有错误的发票需要根据相关提示在欧华软件中修改客户或者产品信息。常见的错误有:客户SDI编号没有填写、客户公司所在地的省份缩写没有填写、产品IVA为0等等。

4. 勾选免责申明,然后点击【创建电子发票文件】按钮就可以自动生成xml文件。

5. 点击【打开文件目录】可以查看生成的xml文件所在的文件夹。

6. 点击【查看FE】可以查看单个xml文件的内容。

7. 点击【发送FE】,系统会自动搜索还没有发送的电子发票,点击【发送电子发票文件】,系统会联网把电子发票发送给税务局SDI数据交换中心。

8. 点击【刷新列表】可以刷新已经发送的电子发票的状态:待发送处理中有错误或者已完成

9. 点击【接收FE】,选择日期,点击【检查并下载】,系统会自动联网下载新接收的电子发票。

10. 在查看FE】中选择接收的发票可以查看已经下载的电子发票,点击【打开文件目录】可以打开已下载的电子发票文件夹。

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Topic starter Posted : 2019-05-21 08:42
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欧华科技
(@ouhuasoft)
Member Moderator

错误0001:出现这个错误代表欧华软件中的支付方式内容有错误,请改成以下表格中红色字的内容,在电子发票中只支持输入税务局规定的支付方式内容,大小写必须一样,不然会导致读取错误。修改后反审核发票,选择正确的支付方式,再次审核发票,最后在电子发票系统中重新创建xml文件。

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Topic starter Posted : 2019-05-21 08:44