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电子发票应该怎么发送?

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发表于 2018-12-28 18:33 | 显示全部楼层 |阅读模式

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在欧华百货管理系统中可以一键生成电子发票XML文件,这个文件生成之后应该怎样发送给客户呢?对于不是很熟悉电脑操作的老板来说,我们的建议是:委托给会计师处理吧,每年交点钱,但是省心省事。有人可能会问,会计师不提供相关服务怎么办?不好意思,那就只能换一个,这样的会计师跟不上时代潮流了,电子发票时代,已经不需要手动做账了,总得提供一些其它服务吧?!

如果您想自己发送电子发票,那么请继续往下看,法律规定可以通过这些渠道来发送电子发票:

1.PEC邮箱(Posta Elettronica Certificata):这是一个通过企业实名认证的电子邮箱,每个企业在注册的时候就需要开通,平时可能一直都没有用到,那么现在终于派上用场了。

常见的PEC邮箱地址类似于:azienda1@pec.it(在Aruba公司购买)、azienda2@pec.net(在Register公司购买)或者azienda3@legalmail.it(在Infocert公司购买)。

PEC邮箱地址可以在企业的Visura camerale上面找到,如果忘记了可以咨询一下会计师,或者在意大利经济发展部提供的网站上面查找(https://www.inipec.gov.it/cerca-pec/-/pecs/companies)。

打开浏览器登录PEC邮箱后就可以发送电子发票了,如果是第一次发送电子发票,在接收者的邮箱地址那里要填写税务局提供的默认地址:sdi01@pec.fatturapa.it,然后把xml文件作为附件(allegato)发送。注意:这个地址只能第一次发送的时候使用,接下来税务局会另外给企业分配一个邮箱地址。

2.税务局网站:需要去税务局注册一个账户才可以使用,具体请参考以下文章 -->>意大利税务局提供的免费电子发票系统 - 图文教程

3.第三方服务:这些服务网上很多,比如上面说的Aruba、Register、Infocert公司都有提供,这些都是知名的老牌服务商,而且性价比较高,适合意大利语较好并且懂电脑操作的老板。我们不建议去购买一些不知名的小公司提供的服务,毕竟发送和接收的电子发票都要依法保存10年,小公司十年内会不会倒闭还真不好说。

总结一下,不管你选择哪个渠道,电子发票都是先发送给税务局,然后再转发给客户。老板们要根据自己企业的实际情况来决定选择哪一种,没有最好的,只有最适合的。

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事业有成

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发表于 2019-2-15 16:04 来自手机发布 | 显示全部楼层
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