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意大利税务局提供的免费电子发票系统 - 图文教程

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发表于 2018-12-17 12:03 | 显示全部楼层 |阅读模式

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再过几天就是2019年了,虽然在我们欧华百货管理系统中可以直接一键生成符合法律要求的电子发票XML文件,但是还是有很多人不明白从1月1号开始即将实施的意大利电子发票到底怎么操作。那么今天欧华科技就为您讲解一下如何使用意大利税务局(Agenzia delle Entrate)提供的免费电子发票系统。对于大部分零售行业的老板们来说,这套系统都够用了,因为它提供了电子发票的生成发送接收保存一条龙服务。

要使用这套系统需要登录税务局的网站,首先您要做的当然是赶紧去当地税务局申请一个账号啦(Credenziali Fisconline)!税务局的工作人员会给您打印一张纸,上面有登录所需要的Passowrd和Codice PIN的前一半部分,那么学习好的同学会问了:Codice PIN的后一半部分在哪里?别急,打开这个网址 https://telematici.agenziaentrat ... chiestaPinUffPF.jsp,需要输入的内容都在那张纸上,最后点Conferma确定,就可以拿到Codice PIN的后一半部分了,为了保险起见最好把这一部分也写到纸上然后拍个照!
pin2.JPG

有了Password和Codice PIN,现在可以登录税务局网站了:打开浏览器输入这个地址 https://ivaservizi.agenziaentrate.gov.it/portale/,填写您的Codice Fiscale(中国人通常叫绿卡)、Password(税务局打印的纸上有)和Codice PIN(前一半在税务局打印的纸上,后一半呢?别问我,刚刚拿到就忘了?!),最后点击Accedi登录。

fc.JPG

登录之后看到的页面是这样的,我们感兴趣的是左边的第一项:Fatturazione elettronica(电子发票)

servizi.JPG

首先选择Registrazione dell'indirizzo telematico dove ricevere tutte le fatture,这个功能是为了保证您不给供应商提供PEC邮箱或者CODICE DESTINATARIO(接收者编号)的情况下也可以接收到发票。什么?什么?PEC邮箱CODICE DESTINATARIO(接收者编号)?不懂,不懂。。。

这个。。。不懂也得懂啊老板,罚款单寄过来了吃亏的可是您自己啊!CODICE DESTINATARIO(接收者编号)可以不用管,PEC邮箱总知道吧?现在把PEC邮箱给供应商,明年开始电子发票就可以通过PEC邮箱接收了。

现行法律规定,每家企业在注册成立的时候必须要提供PEC邮箱,这个邮箱是一个认证过的电子邮箱,很多情况下是会计师代为申请,不知道自己企业PEC邮箱是什么的老板要找会计师咨询。这个PEC邮箱每年要交钱,但是放在那里又没什么用,那么现在终于派上用场了!

在下图界面中PEC和Conferma PEC里面都填写企业的PEC邮箱,然后点击Conferma按钮就可以了。从现在开始,所有接收到的电子发票,默认都会被发到这个邮箱。在税务局指定PEC邮箱的目的是为了方便有些情况下,比如电话公司,不知道企业的PEC邮箱,但是照样可以给您发送电子发票。

indirizzo telematico.JPG


设置好PEC邮箱后电子发票的接收问题已经解决了,下面我们再来了解一下电子发票的生成应该怎么操作,登录税务局网站 https://ivaservizi.agenziaentrate.gov.it/portale/ ,然后在下图界面中选择Fatturazione elettronica
servizi2.jpg

打开之后的界面如下图,这里一共有5个操作:Crea nuovo fileRiprendi ultimo fileImporta da file XMLTrasmissioneConservazione

generazione2.JPG

1. Crea nuovo file 生成电子发票:这里需要选择发票类型,一般是fattura ordinaria普通发票,这里需要填写的信息跟平时开发票基本一样,I miei dati里面填写自己的公司信息,Cliente里面需要填写客户信息,Dati della fattura里面需要填写产品信息,每一项的信息填写好之后直接下一步就可以了,Verifica dati是最后的确认,如果输入的数据都对了点击左下角的Conferma保存,界面是这样的:

riepilogo.JPG

这里可以看到有5个蓝色的按钮,点击Riabilita la modifica可以再次修改发票内容,点击Salva XML可以下载XML文件(很难看懂,但是具有法律效力),点击Visualizza PDF可以下载PDF格式的发票(一看就懂,但是没有法律效力),点Sigilla可以给发票添加电子签名(一般不需要,只有发送给政府部门的发票才需要电子签名),点击Invia可以发送电子发票

注意:如果您使用欧华软件自己生成XML文件,这一步可以直接跳过去到第3步。

2. Riprendi ultimo file 打开最后一张电子发票:这里可以打开最后一次在税务局网站上保存但是还没有发送的电子发票进行修改、发送等操作。

3. Importa da file XML 上传本地生成的XML文件:这里可以上传并发送通过欧华软件或者其它软件生成的XML文件进行修改,可以上传不完整的发票,但是一次只能上传一个XML文件。

4. Trasmissione 发送电子发票上传并发送通过欧华软件或者其它软件生成的XML文件,一次只能上传一个XML文件。

5. Conservazione 电子发票保存:通过以上的讲解,我们知道电子发票的生成发送接收都没有问题了,唯一没有解决的是电子发票的保存问题。和纸质发票一样,电子发票也要依法归档保存10年,税务局提供了免费的保存服务,但是需要在这里申请开通,开通之后服务有效期是3年,到期了要重新申请。点击Conservazione打开后界面如下图,在复选框里面打勾后点击Invio就可以开通服务了。

conservazione.JPG

好了,有了税务局这一套电子发票程序,大部分发票数目不多的小型企业都可以自己解决电子发票的生成发送接收保存等一系列问题了。当然,有的企业会委托会计师处理,或者自己购买第三方服务(aruba、infocert等等)。如果您不想手动一个一个产品写入的话,为了节省时间、提高效益,建议您还是购买一款软件吧。

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事业有成

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发表于 2019-4-11 15:52 来自手机发布 | 显示全部楼层
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发表于 2019-5-17 07:17 | 显示全部楼层
你好,我想知道,国内电商在意大利有了partita iva ,但是如何在线申请账号呢?就是你说的这个税务局申请一个账号啦(Credenziali Fisconline)
希望回复
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发表于 2019-5-17 07:20 | 显示全部楼层
CODICE DESTINATARIO(接收者编号)和PEC邮箱这两个东西如何获得??我看文章中说PEC邮箱是企业在注册的时候就会有。但是对于意大利以外的企业但是有在意大利注册partita iva 的是不是都会有自己的这两个信息?
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 楼主| 发表于 2019-5-17 08:27 | 显示全部楼层
夏美美 发表于 2019-5-17 07:17
你好,我想知道,国内电商在意大利有了partita iva ,但是如何在线申请账号呢?就是你说的这个税务局申请一 ...

这个账号如果在线申请的话其实只有一半,剩下的另一半会通过信件邮寄到公司的注册地址,所以如果你们在意大利这边没有实体公司的话应该申请不了。
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 楼主| 发表于 2019-5-17 08:34 | 显示全部楼层
夏美美 发表于 2019-5-17 07:20
CODICE DESTINATARIO(接收者编号)和PEC邮箱这两个东西如何获得??我看文章中说PEC邮箱是企业在注册的时 ...

我不是很清楚国内的电商在这边注册partita iva需不需要PEC邮箱,这里新开公司是肯定要的。这是一个企业实名认证邮箱,之前是用来接收税务局的通知用的,现在也可以用来发送和接收电子发票。如果没有PEC邮箱那么需要去申请CODICE DESTINATARIO(接收者编号),实际上需要付费的。
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